La gestion des retours clients, avec une boîte de réception pour chacun.
Kjerr est un outil de gestion des retours clients pour les équipes produit : chaque demande arrive dans une seule liste partagée, avec son statut, son nombre de votes et les personnes qui l’ont faite, et chaque membre de l’équipe a sa file personnelle, où il retrouve ce qui a changé depuis son dernier passage. Aucun tableur à tenir à jour en parallèle.
Un suivi des retours clients qui commence là où ils arrivent
Le suivi des retours clients déraille quand l’outil de suivi est une copie que quelqu’un met à jour après avoir lu un ticket. Dans Kjerr, le suivi se fait là où le retour arrive : il n’est donc jamais en retard.
Une seule liste pour toutes les sources
Les idées publiées sur le tableau, celles qu’un membre de l’équipe ajoute pour un client qui a écrit et celles d’un export Canny se retrouvent dans la même liste, chacune avec sa provenance. Côté public, c’est le tableau des demandes de fonctionnalités.
Un statut sur chaque élément
Par défaut Under consideration, Planned, In Development, Shipped et Declined, que vous renommez et réordonnez à votre guise. Une touche numérique suffit pour en attribuer un. La roadmap publique suit aussitôt.
Qui attend, et pas seulement combien
Chaque idée affiche ses votes et les personnes qui les ont donnés, avec l’entreprise, l’offre et le MRR quand votre produit les transmet. La page Reports (les rapports) compte les idées qui attendent encore une réponse.
Une boîte de réception personnelle pour chaque membre de l’équipe
Une liste partagée reste non lue parce que personne ne sait quelle part lui revient. Dans Kjerr, chaque membre de l’équipe a trois onglets : My inbox (sa boîte de réception), All ideas (toutes les idées) et Done (terminé).
My inbox réunit toutes les idées où il y a du nouveau depuis que vous les avez marquées comme terminées.
Des filtres : Unread, New ideas, New activity, Mentions, Replied by me et Following.
Mark done retire une idée de votre file jusqu’à ce qu’il s’y passe quelque chose de nouveau.
Follow garde une idée dans votre liste Following, quoi qu’il lui arrive.
Tapez @ et le nom d’un collègue dans une réponse ou une note interne : il la retrouve sous Mentions et en est prévenu par e-mail.
Votre propre réponse ne marque jamais une idée comme non lue pour vous.
Gérer les retours clients sans compter deux fois
On ne mesure bien la demande que si une même demande fait un seul élément, et non cinq. Kjerr élimine les doublons à trois moments.
Pendant que quelqu’un tape un titre, les idées proches s’affichent, chacune avec son bouton de vote.
Un membre de l’équipe fusionne deux idées à la main : les votes ne comptent qu’une fois, les commentaires suivent et l’ancien lien redirige.
AI merge parcourt tout le tableau et propose des groupes de doublons, avec le texte complet de chaque idée.
Vous choisissez l’idée à conserver, le statut à conserver, et si les auteurs reçoivent un e-mail.
Un groupe marqué comme n’étant pas des doublons n’est plus jamais proposé.
Chaque membre de l’équipe peut lancer 2 analyses par jour. Rien ne fusionne sans l’accord d’une personne.
Le suivi d’une demande, de son arrivée à sa livraison
Elle arrive. L’idée apparaît dans All ideas et dans la boîte My inbox de chaque membre de l’équipe, non lue.
Quelqu’un la lit et répond. Une réponse publique peut contenir des captures d’écran et des fichiers. Une note interne et des tags privés restent dans l’équipe. Si l’idée est écrite dans une autre langue, Translate l’affiche dans la vôtre, avec l’original replié dessous.
Le statut change. Kjerr demande s’il faut prévenir l’auteur et les votants par e-mail, ou changer le statut sans bruit.
C’est livré. Le passage au statut Shipped envoie un e-mail à tous ceux qui avaient demandé. C’est la dernière étape de la boucle de feedback client.
Vous la marquez comme terminée. Elle quitte votre boîte de réception et attend sous Done. Un nouveau commentaire la fait revenir.
Ce que ce logiciel de gestion des retours laisse de côté
Kjerr est un logiciel de gestion des retours clients : il s’occupe du côté client du travail, et ne cherche pas à devenir le tableau des tâches de l’équipe. Ce qui suit est absent du produit, et c’est voulu :
Les responsables attitrés, les échéances et les sprints. Les mentions et Follow sont le seul aiguillage.
Des notes dans la boîte de réception. La note RICE vit sur la roadmap interne réservée à l’équipe, à côté des votes et du MRR.
Une synchronisation intégrée avec Jira ou Linear, ou une intégration Slack. Les webhooks et l’API REST vous permettent de construire la vôtre.
Une IA qui tague, résume ou répond. L’IA propose des doublons et traduit, et c’est une personne qui décide.
À qui s’adresse Kjerr
Les équipes produit des éditeurs SaaS de toute taille, de la start-up au grand groupe, qui veulent un feedback board public, une roadmap réservée à l’équipe notée avec RICE et des e-mails de suivi fiables, sans suite de helpdesk et sans facture au siège. S’il vous faut un outil de suivi avec des responsables et des échéances, gardez pour cela votre outil de tickets, et confiez à Kjerr les demandes et les réponses. Ce que disent les chiffres une fois les retours suivis, le guide sur l’analyse des retours clients l’explique.
Des questions, des réponses franches.
Qu’est-ce que la gestion des retours clients (feedback management) ?
La gestion des retours clients, ou feedback management, consiste à tenir une liste unique de ce que les clients ont demandé, où chaque élément porte un statut, le nombre de personnes qui le veulent et la trace de ce que l’équipe a répondu. Elle répond à tout moment à deux questions : qu’est-ce qui nous attend, et qu’avons-nous dit à ceux qui ont demandé.
Pourquoi ne pas gérer les retours clients dans un tableur ?
Un tableur est une copie que quelqu’un doit tenir à jour. Dans Kjerr, le suivi se fait là où les retours arrivent : les clients publient et votent sur le tableau, le statut se règle au même endroit, et c’est de là que part l’e-mail à ceux qui ont demandé. Il n’y a rien à recopier.
Comment chaque membre de l’équipe sait-il ce qui l’attend ?
Chacun a une file personnelle, My inbox. Elle réunit toutes les idées où il y a du nouveau depuis qu’il les a marquées comme terminées : une nouvelle idée, le commentaire d’un client, la réponse ou la note d’un collègue, un changement de statut. Des filtres la réduisent à Unread, New ideas, New activity, Mentions, Replied by me et Following.
Peut-on changer un statut sans envoyer d’e-mail aux clients ?
Oui. À chaque changement de statut, Kjerr demande s’il faut prévenir l’auteur et les votants par e-mail ou procéder sans bruit. Gardez l’option silencieuse pour le rangement, et l’e-mail pour les nouvelles que les gens attendent.
AI merge fusionne-t-il des idées tout seul ?
Non. AI merge parcourt le tableau et propose des groupes d’idées qui disent la même chose, en affichant le texte complet de chacune. Un membre de l’équipe choisit l’idée et le statut à conserver, puis approuve ou écarte la suggestion. Chaque membre de l’équipe peut lancer 2 analyses par jour.
Et les retours écrits dans une autre langue ?
Ils se gèrent de la même façon. Sur la fiche d’une idée, le bouton Translate la traduit dans la langue de votre espace de travail, jusqu’à 30 idées par jour et par membre de l’équipe, et un tableau peut traduire toutes les idées automatiquement. La page feedback multilingue détaille les deux.
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